Documentos compra imovel: 15 itens essenciais para 2025

Comprar um imovel exige reunir uma serie de documentos, tanto do comprador quanto do vendedor e do proprio imovel. A falta de um unico papel pode atrasar o financiamento ou impedir o registro da escritura. Abaixo, voce encontra os 15 documentos essenciais para comprar um imovel, organizados por ordem de importância pratica.

1. Documento de identidade (RG)

O RG do comprador e obrigatorio em qualquer transacao. Se for casado, o conjuge tambem precisa apresentar o seu. Leve a via original para autenticacao em cartorio.

2. CPF

O CPF e exigido para emitir a escritura e para o financiamento. Verifique se esta regularizado na Receita Federal antes de iniciar o processo.

3. Certidao de casamento ou nascimento

Compradores casados precisam da certidao de casamento atualizada (90 dias). Solteiros apresentam certidao de nascimento. O regime de bens influencia a documentacao.

4. Comprovante de residencia

Conta de agua, luz ou telefone dos ultimos 3 meses. O nome deve bater com o do comprador. Se for financiamento, o banco costuma pedir o comprovante de ambos os conjuges.

5. Comprovante de renda

Para financiamento, sao aceitos contracheques, declaracao de Imposto de Renda, extrato bancario ou carteira de trabalho. Autonomos podem apresentar declaracao de prestacao de servicos.

6. Extrato do FGTS

Se for usar o Fundo de Garantia para pagamento ou amortizacao, solicite o extrato atualizado na Caixa ou pelo app FGTS. O saldo pode complementar a entrada.

7. Declaracao de Imposto de Renda

As ultimas duas declaracoes completas com recibo de entrega. Bancos usam esse documento para comprovar renda e patrimonio. Quem nao declarou deve apresentar declaracao de isencao.

8. Certidao de onus reais do imovel

Emite no cartorio de registro de imoveis. Mostra se o imovel tem hipoteca, penhora ou qualquer gravame. Essencial para saber se o imovel esta livre para venda.

9. Certidao negativa de debitos municipais

Comprovante de que o imovel nao tem IPTU atrasado ou multas. Solicite na prefeitura ou no site do municipio. Validade de 30 dias.

10. Certidao negativa de debitos condominiais

Se o imovel for em condominio, exija uma certidao do sindico informando que nao ha cotas em atraso. Isso evita que voce assuma dividas do antigo proprietario.

11. ITBI (Imposto de Transmissao de Bens Imoveis)

O comprovante de pagamento do ITBI e necessario para registrar a escritura. O valor varia conforme o municipio e o preco do imovel. Guarde o comprovante original.

12. Contrato de compra e venda

Documento que formaliza o acordo entre as partes. Deve conter valor, condicoes de pagamento, prazos e multas. Pode ser particular ou com firma reconhecida.

13. Escritura definitiva ou promessa de compra e venda

A escritura e lavrada em cartorio de notas. Para imoveis na planta, vale a promessa de compra e venda registrada no cartorio de imoveis. Sem ela, o imovel nao e seu.

14. Habite-se ou certificado de conclusao de obra

Para imoveis novos, o habite-se emitido pela prefeitura comprova que a obra foi concluida e esta regular. Sem ele, o imovel nao pode ser registrado.

15. Certidao de propriedade atualizada

Emitida pelo cartorio de registro de imoveis nos ultimos 30 dias. Confirma quem e o proprietario atual e se ha alguma restricao. Compare com os dados do vendedor.

Como organizar a documentacao

Reuna todos os documentos em uma pasta fisica e digital. Faca copias autenticadas em cartorio. Se for financiar, entregue a documentacao completa ao banco com antecedencia. A analise pode levar de 5 a 15 dias uteis.

Perguntas frequentes sobre documentos para comprar imovel

Preciso de todos os documentos para comprar um imovel a vista?

Sim, a maioria dos documentos e exigida para lavrar a escritura e registrar no cartorio. Mesmo a vista, voce precisa de RG, CPF, certidao de casamento, certidao de onus reais e ITBI.

O que acontece se faltar um documento?

O cartorio ou o banco suspende o processo ate a entrega do documento faltante. No financiamento, o prazo de aprovacao pode expirar, gerando multa ou perda do sinal.

A certidao de onus reais tem validade?

Sim, geralmente 30 dias. Se o processo demorar, peca uma nova certidao antes do registro. Nao aceite certidoes antigas.

Como conseguir a certidao de debitos condominiais?

Solicite por escrito ao sindico ou administradora do condominio. Eles tem prazo de 10 dias uteis para emitir. Guarde o comprovante do pedido.

Posso comprar imovel sem CPF?

Nao. O CPF e obrigatorio para qualquer transacao imobiliaria no Brasil. Se voce nao tem, regularize antes de iniciar a compra.

O que e ITBI e quem paga?

ITBI e o imposto municipal sobre a transferencia do imovel. O comprador e responsavel pelo pagamento, geralmente antes do registro da escritura.